A entrada de XML no estoque é um dos processos mais críticos para empresas que recebem mercadorias de fornecedores com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Quando feita de forma correta, elimina o retrabalho de digitação e garante que o estoque seja atualizado com os custos e impostos exatos.
Neste artigo, você vai entender como o Sistema Nano facilita a importação de XML de NF-e diretamente no recebimento de mercadorias, com conferência automática e rastreabilidade completa.
O que é a entrada por XML?
Quando um fornecedor emite uma NF-e, o documento eletrônico é enviado em formato XML. Ao importar esse arquivo no ERP, todos os dados da nota — produtos, quantidades, valores, impostos e CFOP — são lidos automaticamente, dispensando a digitação manual.
- Eliminação de erros de digitação no recebimento
- Custos de compra registrados com precisão
- Créditos de ICMS e PIS/COFINS calculados corretamente
- Rastreabilidade completa da nota ao estoque
Como funciona no Sistema Nano?
No Nano ERP, basta importar o arquivo XML da NF-e ou informar a chave de acesso. O sistema faz a leitura dos dados, cruza com os cadastros de produtos e fornecedores, e apresenta as divergências para conferência antes de dar entrada no estoque.
Após a conferência, o estoque é atualizado com os custos reais, os impostos são registrados para aproveitamento de créditos e o XML fica arquivado junto ao lançamento para auditoria futura.